Asistente de oficina - Nivel inicial

Tristate Tree Service busca un Asistente de Oficina fiable y organizado para que nuestras operaciones diarias funcionen sin problemas entre bastidores, para que nuestros equipos puedan centrarse en lo que mejor saben hacer.

RESUMEN DEL PUESTO

Oportunidad perfecta para principiantes para alguien con fuertes habilidades informáticas e interés mecánico. Este puesto requiere excelentes habilidades de organización digital, capacidad para aprender software de gestión de flotas y aptitud para comprender los sistemas organizativos. Te formaremos en conocimientos del sector; necesitamos tus habilidades tecnológicas y una perspectiva fresca.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Gestión de oficinas
 
• Escanear, archivar y organizar todos los documentos en papel entrantes

• Preparar revisiones semanales

• Gestionar el correo entrante y saliente

• Depositar cheques y llevar efectivo al banco

Mantenimiento de la oficina

• Coordinar proveedores para las necesidades de mantenimiento de oficinas

• Suministros según sea necesario

• Mantener la oficina limpia y las zonas comunes organizadas

Gestión digital de inventario

• Software maestro de gestión de flotas de Fleetio para seguimiento de piezas y órdenes de trabajo

• Mantener bases de datos digitales de inventario para todo el equipo

• Generar informes, analizar tendencias de uso, identificar ahorros de costes

• Investigar piezas en línea y comparar precios de proveedores

• Implementar sistemas de seguimiento por código QR o código de barras

Control de Equipos y Piezas

• Mantener inventario de piezas y hacer pedidos para servicios programados

• Gestionar el inventario de sierras - hacer seguimiento de reparaciones, etiquetar el equipo, coordinar el servicio

• Controlar las áreas de almacenamiento aseguradas e implementar la rendición de cuentas

Coordinación Técnica

• Aprender las especificaciones del equipo para pedir las piezas correctas

• Tramitar reclamaciones de garantía y seguir en línea

• Programar inspecciones de equipos y mantener registros digitales

• Recoger piezas de emergencia y gestionar las misiones urgentes de suministros

• Llama a los talleres para conocer precios y disponibilidad de reparaciones externalizadas

Desarrollo de sistemas

• Mantener sistemas de seguimiento para equipos e inventario

• Sugerir mejoras en los procedimientos existentes

CUALIFICACIONES

Obligatorio

• Diploma de secundaria o escuela técnica

• Fuertes habilidades informáticas - Se requiere competencia en Excel

• Aprendiz rápido con aptitud mecánica

• Detallista con excelentes habilidades organizativas

• Permiso de conducir válido con historial limpio

Candidato ideal

• Buscar iniciar una carrera en gestión de equipos

• Cómodo aprendiendo rápidamente nuevos sistemas de software

• Orientado al detalle con capacidad para seguir procedimientos establecidos

• Proactivo en la sugirió mejoras a los sistemas existentes

Requisitos previos al empleo: Este puesto requiere la superación exitosa de la evaluación previa al empleo, que incluye, pero no se limita a: verificación de antecedentes y revisión de registros de vehículos motorizados. El empleo está condicionado a resultados satisfactorios en todos los cribados requeridos. Los candidatos que no cumplan estos requisitos no deben presentarse.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

• Salario horario de nivel inicial con potencial de ascenso

• 401(k), salud/dental/visión, seguro de vida, vacaciones de vacaciones

• Horario de lunes a viernes - sin fines de semana

ACERCA DEL SERVICIO DE ÁRBOLES TRI-STATE

Durante más de 30 años, Tri-State Tree Service ha sido una excelente en servicios de árboles, prestando servicio a Pensacola, FL. Como empresa acreditada por TCIA, estamos entre la élite: menos del 1% obtiene esta certificación.

¿Listo para aportar tus habilidades tecnológicas al sector del cuidado de árboles? ¡Solicita hoy mismo!

*Todas las ofertas de empleo son condicionales hasta que se completen satisfactoriamente los controles previos al empleo requeridos, de acuerdo con la política de la empresa y la legislación aplicable.